Em reunião da Comissão Técnica realizada no dia 28/06/2012 foi informado que o credenciamento e entrega de kits das delegações aconteceria no dia 18/08/2012 de 8h00min às 18h00min nos hotéis que hospedarão as delegações dos Jogos da Fenae 2012. Foi definido pela Comissão nesta reunião que os responsáveis pela APCEF, Presidente ou Diretor de Esporte, deveriam ficar responsáveis pelo credenciamento e entrega de kits aos membros de suas respectivas delegações que não comparecerem no dia 18/08/2012 de 8h00min às 18h00min em seus respectivos hotéis.

Analisando novamente essa questão ponderando experiências passadas, a Coordenação Geral dos Jogos achou coerente dar duas alternativas para as APCEFs e suas delegações:

o Manter a decisão da Comissão em permitir que o responsável pela APCEF, Presidente ou Diretor de Esporte, retire os kits dos membros que não fizeram o credenciamento no hotel no dia 18/08/2012 de 8h00min às 18h00min. Este responsável assinará um termo se responsabilizando por todos os kits remanescentes, recolherá assinatura dos membros da delegação donos desses kits e prestará contas a Fenae quanto aos kits deixados em sua responsabilidade.

o A Fenae ficará responsável pelo credenciamento e kits remanescentes que não compareceram no dia 18/08/2012 em seus respectivos hotéis para fazer tal procedimento. O credenciamento e kits que não foram retirados no dia 18/08/2012 poderão ser retirados partir das 08h00min do dia 19/08/2012, na secretaria dos Jogos no Clube Álvares Cabral.

As APCEFs deverão optar por apenas UMA das duas opções acima citadas.

Além de todo o material físico presente no kit teremos também 7 (sete) tickets de almoço e 2 (dois) tickets para a festa de abertura dos Jogos.

A apresentação de documento de identificação é indispensável no ato do credenciamento e retirada de kit.